Il nostro approccio
Un processo strutturato che si ripete ogni mese con la stessa precisione. Nessuna improvvisazione, nessuna variabile lasciata al caso. Solo un flusso di lavoro definito che produce risultati affidabili.
Come funziona il ciclo mensile
L'elaborazione paghe non è un'attività che si improvvisa. Ogni mese ha un calendario preciso: i dati devono arrivare entro una certa data, l'elaborazione richiede un tempo definito, la consegna avviene in una finestra prestabilita. Questo ritmo non cambia, indipendentemente da eventi esterni o dalla complessità del mese.
Fynexqenai costruisce con ogni cliente un calendario operativo condiviso all'inizio del rapporto. Questo documento definisce le date di trasmissione dati, le date di elaborazione e le date di consegna per ogni mese dell'anno. Tutto è pianificato in anticipo.
Calendario operativo condiviso
Prima di iniziare, definiamo insieme le date di ogni fase del ciclo mensile. Il cliente sa sempre quando trasmettere i dati e quando riceverà i documenti elaborati.
Doppia verifica interna
Ogni elaborazione passa attraverso due livelli di controllo prima della consegna. Il primo controllo è operativo, il secondo è di supervisione. Nessun documento esce senza entrambe le verifiche.
Archiviazione strutturata
Tutti i documenti elaborati vengono archiviati in formato digitale con una struttura che permette il recupero rapido di qualsiasi documento per qualsiasi mese o dipendente.
Comunicazione strutturata
Ogni consegna è accompagnata da un riepilogo delle elaborazioni effettuate. Se emergono dati incompleti o incoerenti durante l'elaborazione, il cliente viene contattato immediatamente.
Dalla ricezione dei dati alla consegna
Il processo inizia quando l'azienda trasmette i dati mensili: presenze, variazioni contrattuali, eventi straordinari come malattie, maternità o straordinari non pianificati. Questi dati vengono ricevuti, verificati formalmente e inseriti nel sistema di elaborazione.
La fase di calcolo è la più tecnica. Ogni dipendente ha la propria configurazione: contratto collettivo applicato, livello retributivo, eventuali accordi individuali. Il sistema applica tutti i parametri e produce la bozza del cedolino.
Dopo il controllo interno, i cedolini finali vengono generati in formato digitale e consegnati all'azienda insieme ai prospetti riepilogativi e agli aggiornamenti sui saldi ferie e permessi.
La chiusura dell'anno fiscale
Il ciclo annuale si chiude con la preparazione dei documenti fiscali di fine anno. Questo include la produzione delle Certificazioni Uniche (CU) per ogni dipendente e i prospetti riepilogativi annuali che sintetizzano tutte le elaborazioni dell'anno.
Si tratta di un'attività puramente amministrativa: raccogliamo i dati di tutte le elaborazioni mensili, li organizziamo nella struttura richiesta e produciamo i documenti nei formati previsti. Non esprimiamo pareri sulla situazione fiscale dei lavoratori né forniamo indicazioni su come utilizzare questi documenti ai fini della dichiarazione dei redditi.
Certificazione Unica (CU)
Produzione della CU per ogni dipendente, con tutti i dati retributivi e contributivi dell'anno elaborati e verificati.
Prospetti riepilogativi annuali
Riepilogo strutturato di tutte le voci retributive elaborate nell'anno, organizzato per dipendente e per tipologia di voce.
Vuoi conoscere i nostri servizi nel dettaglio?
Esplora la pagina dedicata all'elaborazione paghe o contattaci per un confronto diretto.